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READY Information

Welcome to the Hanford Elementary School District’s READY Program.  The READY Program is a recreation, enrichment, academics program provided to HESD elementary families and devoted to youth.  The program will provide homework assistance and tutoring; reinforcements for reading, writing and math skills; fun educational games that are related to curriculum, and enrichment activities that will develop and increase children’s self-confidence, self esteem and social skills.

To ensure success of the program, information and rules are as follows:

Enrollment:  Students may only attend a READY Program at the school site that they attend. Students who are in Foster Care and/or are homeless, are provided priority enrollment into the program.

Attendance:  It is expected that each child will attend the program daily.  Students with excessive absences from the program may be dismissed. Any child who has 5 unexcused absences from READY will be dropped from the program.  It is also expected that students will stay for the entire duration of the program each day.  
Students should get to the program immediately after school to check in with the program staff.  Students seen hanging around the playground or any area within or near the campus will be considered truant.  Three (3) truancies will be reason for dismissal from the program.

Student Pick-up:  Safety is a top priority; therefore, no child will be allowed to walk home.  You will pick your child up at a predetermined location on the school campus at 6:00 p.m.  If your child is not signed out by 6:10 p.m., the READY staff will attempt to contact you or other individuals listed on the student’s emergency card.  School Administration will make a decision on where to take the student if the student is not picked up by 6:30 p.m. After three times of your child not being picked up on time, your child will be dropped from the program.

Excused Early Pick up: We understand students may participate in outside activities that may require the need for leaving early from the program.  If a student is picked up early from the program for reasons that are not considered excused, the student will be dropped after the 5th unexcused early pick up. Excused early pickups include:

  • Sports – Recreational Activities – Religious Reasons  - Family Business - Doctor/Dentist Appointment – Tutoring – Transportation – Weather - Illness/Injury/Medical – Court – School Function – School Emergency

Discipline:  Participation in the program is a privilege.  Your child will be expected to follow the HESD’s Student Conduct Code at all times during the READY Program.  Disruptive or disrespectful behavior toward other students and/or program staff is reason for dismissal.  READY reserves the right to cite, suspend or dismiss any student from the program for inappropriate behavior while attending the program.  We encourage parents/guardians to discuss concerns with the READY Lead Tutor and/or School Administration.

Conduct Violation Consequences:

  1. Parent Notification
  2. Parent Notification/Referral to Lead Tutor and/or School Administration
  3. Parent Notification/Conference with Lead Tutor and/or School Administration,
    Parent/Guardian and Student/Suspension from the program – length to be determined
  4. Dismissal from the READY Program

Parent Support:  Though our READY staff is committed and qualified, your help is needed to make READY the very best it can be.  You are an important partner in our program success.  READY staff will assist students with their homework but we ask that you review your child’s homework to ensure that no other assignment is needed.  It is important that we are able to contact parents/guardians when needed.  Therefore, it is the parent/guardians responsibility to notify READY staff of any change of address or telephone number.

Responsibilities:  It is the student’s responsibility to bring their homework to the program.  The parent/guardian should check homework when their child gets home every day.  

We look forward to working with your child in the READY Program and know that together, we can continue to have a successful after school program for the children of HESD.


Bienvenidos al programa para después de clases del Distrito Escolar Primario de Hanford, READY.  El programa de READY es  un programa de recreación, enriquecimiento, académico proporcionado a las familias elementales de HESD y devotos a los jóvenes.  El programa proporciona asistencia con las tareas y tutoría para reforzar la lectura, escritura y las destrezas matemáticas.  Juegos educacionales y divertidos que están relacionados con el currículo, actividades de enriquecimiento que le ayudarán a desarrollar y aumentar la autoestima de los alumnos, confiar en sí mismo y las destrezas sociales.  

Para asegurar el éxito del programa, la información y reglas son las siguientes:

Inscripción: los estudiantes solo pueden asistir a un programa READY en el sitio escolar al que asisten. Los estudiantes que están en cuidado de crianza temporal y / o están sin hogar, reciben una inscripción prioritaria en el programa.

Asistencia: Se espera que cada alumno asistirá al programa diariamente. Los estudiantes con ausencias excesivas del programa pueden ser despedidos. Cualquier alumno que tenga 5 faltas sin excusa será despedido del programa READY. También se espera que los alumnos se queden todos los días hasta que termine el programa. Los alumnos deben de ir al programa inmediatamente después de clases para registrarse con el personal del programa.  Los alumnos vistos parados en el área de juegos o en alguna área dentro o cerca del campo escolar, serán considerados como si hubieran faltado injustificadamente.  Si tiene 3 faltas injustificadas será una razón para despedirlo del programa.

Recoger a los alumnos: Seguridad es una prioridad, por lo tanto no se permitirá que ningún alumno camine a su casa.  Usted  recogerá a su niño(a) en la cafetería de la escuela a las 6:00 p.m.. Si su hijo(a) no es recogido antes de las 6:10 p.m.  el personal de READY intentara de ponerse en contacto con usted u otras personas en la tarjeta de emergenica la Administración Escolar tomará una decisión sobre donde llevar al alumno(a)  si el alumo(a) no es recogida antes de las 6:30 p.m. Después de tres veces de no recoger a su hijo(a) antes de las 6:10 p.m. su hijo(a) puede ser despedido del programa. Al principio del año escolar, se le proporcionará un horario a los padres donde se indicarán los días que se tiene que recoger a los alumnos temprano, y para su conveniencia se pondrá un recordatorio en la escuela un día antes.

Recogida Temprano Justificada: Entendemos que los estudiantes pueden participar en actividades externas que pueden requerir la necesidad de salir temprano del programa. Si un estudiante es recogido a principios del programa por razones que no se consideran justificadas, el estudiante sera terminado del programa despues de la quinta vez que es recogido temprano injustificadamente. Recogidas temprano justificadas incluyen:

  • Deportes – Actividades Recreativas – Motivos Religiosos – Asunto de familia  – Cita con el Doctor/Dentista – Tutoría - Transportación - El Clima – Enfermedad/Herida/Médico – La Corte - Función Escolar – Emergenica Escolar

Disciplina: La participación en el programa es un privilegio.  Se espera que su hijo(a) siga las reglas  del Código de Conducta del Alumno de HESD todo el tiempo que participe en el programa READY.  Comportamiento disruptivo o irrespetuoso hacia otros alumnos y / o personal del programa, es motivo para para ser despedido del programa.  READY se reserva el derecho a citar, suspender o despedir a cualquier alumno del programa READY a cualquier tiempo por conducta inapropiada mientras asiste al programa.  Esperamos que los padres/guardianes hablen sobre sus preocupaciones con el administrador escolar o tutor principal de la escuela.
     Además se aplicarán las polizas y procedimientos de las reglas de la escuela.  Consecuencias de Violación de Conducta:

  1. Notificación a los Padres
  2. Notificación a los Padres/Referencia para dirigirse con el Tutor Principal y/o la administración Escolar.
  3. Notificación a los padres/ conferencia con Tutor Principal, y/o Administración Escolar, Padre/Guardián y el alumno –Suspención del programa/la cantidad de tiempo será determinada.
  4. Despedido del programa READY

Apoyo de los padres: Aunque el  personal de READY esta comprometido y  calificado, su ayuda es necesaria para hacer que el programa READY sea lo mejor que se puede.  Usted es un compañero muy importante en el éxito de nuestro programa.  El personal de READY asistria a los alumnos con sus tareas, pero le pedimos que repase la tarea de su hijo(a) para asegurarse de que no necesita ninguna otra tarea.  Es muy importante que podamos comunicarnos con los padres/tutores cuando sea necesario.  Por eso es la responsabilidad de los padres/tutor de notificar al personal de READY de cualquier cambio en la dirección o el número de teléfono.  

Responsabilidades: Es la responsabilidad del alumno de traer su tarea al programa.  Los padres/tutores deben de revisar las tareas cuando el niño(a) se va a la casa todos los días.  

Esperamos con interés trabajar con su hijo(a), en el programa READY y saber que juntos, podemos continuar teniendo éxito en el programa después de clases para los niños del HESD.